VEYA EVENTS
De la demande au retour du matériel
Préparez stock, devis, tâches de projet et retours dans VEYA EVENTS avec des informations claires pour l’équipe.
Mis à jour
Vérifiez le stock et les dates
Répertoriez le matériel, les véhicules et les équipements réellement proposés. Précisez les noms, quantités, tarifs et agences. Une référence du catalogue et une unité physique ne sont pas la même chose : vérifiez les deux avant de promettre une disponibilité.
Indiquez la période de location ainsi que la préparation et le retour. Consultez les commandes qui se chevauchent et les articles non rendus avant de confirmer une nouvelle réservation.
Transformez la demande en devis
Notez les besoins du client, les quantités et les modalités de livraison. Préparez le devis, puis vérifiez les dates, remises et totaux avec le client. Distinguez une commande acceptée d’une simple demande afin que l’équipe sache ce qui est confirmé.
Actualisez la commande si la demande évolue. Enregistrer un paiement documente l’argent reçu ; cette action ne prélève pas automatiquement le client.
Attribuez chaque tâche
Les projets, tâches, relances et Calendar sont proposés dans Studio et Studio Team. Séparez préparation, livraison, installation et contrôle du retour. Attribuez un responsable et une échéance, puis utilisez les colonnes du tableau pour suivre la progression.
Choisissez des couleurs utiles, par projet ou type de travail. Vérifiez la limite de projets actifs avant d’ajouter un travail inachevé. L’historique terminé reste utile pour la prochaine prestation.
Terminez aussi le retour
Contrôlez les quantités et l’état du matériel rendu, puis rapprochez le solde de location du dépôt enregistré séparément. Préparez la facture numérotée et vérifiez les informations de l’équipe avant de clôturer la commande.
Les documents professionnels et profils personnels restent dans les espaces authentifiés. Contactez l’assistance publique pour les questions produit sans transmettre de dossiers clients ni de mots de passe.