VEYA EVENTS
Alur rental dari brief sampai pengembalian
Siapkan stok, penawaran, tugas proyek dan pengembalian di VEYA EVENTS dengan catatan kerja yang jelas.
Diperbarui
Mulai dari stok dan tanggal
Daftarkan barang, kendaraan dan peralatan yang benar-benar disewakan. Gunakan nama, jumlah, tarif dan cabang yang jelas. Satu item katalog berbeda dengan satu unit fisik; periksa keduanya sebelum menjanjikan ketersediaan.
Isi tanggal sewa beserta waktu persiapan atau pengembalian. Tinjau pesanan yang beririsan dan barang yang belum kembali sebelum mengonfirmasi sewa berikutnya.
Ubah brief menjadi penawaran
Catat kebutuhan pelanggan, jumlah dan pengaturan pengiriman. Susun penawaran, lalu periksa tanggal, diskon dan total bersama pelanggan. Bedakan pesanan yang sudah disepakati dari permintaan awal agar tim tahu pekerjaan yang telah dikonfirmasi.
Perbarui pesanan saat brief berubah. Catatan pembayaran mendokumentasikan uang yang diterima; menyimpan catatan tidak otomatis menarik uang dari pelanggan.
Beri penanggung jawab pada setiap tugas
Project, tugas, follow-up dan Calendar tersedia di Studio serta Studio Team. Bagi pekerjaan menjadi persiapan, pengiriman, pemasangan dan pemeriksaan pengembalian. Tentukan penanggung jawab, tenggat dan kolom board untuk menunjukkan progres.
Gunakan warna kartu untuk pembeda yang berguna, misalnya proyek atau jenis pekerjaan. Periksa batas proyek aktif sebelum menambah pekerjaan yang belum selesai. Riwayat yang selesai tetap berguna untuk pekerjaan berikutnya.
Tutup pengembalian, bukan hanya acaranya
Periksa jumlah dan kondisi barang kembali, lalu cocokkan sisa tagihan sewa dengan pencatatan deposit yang terpisah. Siapkan invoice pelanggan bernomor dan tinjau catatan tim sebelum menutup pesanan.
Dokumen bisnis dan profil akun berada di workspace yang memerlukan login. Untuk pertanyaan produk, gunakan dukungan publik tanpa membagikan data pelanggan atau kata sandi.